【無料】スプレッドシートの売上と連動する請求書フォーマット

スプレッドシートで「売上・受注管理シート」と、それに連動する「請求書シート」を作りました（ひとつのファイルで完結します）。

こちらのGoogleDriveのフォルダに保管してありますので、コピーしてご自由にお使いください。

コピーの仕方がわからない方はこちらの記事に書いてます(簡単です)
スプレッドシートのコピー方法

受注した内容を「売上・受注管理シート」の方に入力しておけば、たったの2クリックで請求書が完成します。

どんなふうに連動するか、こちらをご覧ください。

このように受注したお仕事を入力しておけば、後に月末締めで請求するときに簡単に請求書を作成することができます。

実際に僕も仕事で2年くらい使ってまして、そこそこ便利です。

手動でその都度、請求書を作ってます！という方でしたら、だいぶ事務作業が軽減されるかと思います！

また請求書は「請求先」「月」ごとにフィルターをかけることができます。

これも見てもらった方が早いのでどうぞ▼
（再生ボタンクリックしてください）

ちなみにこの売上管理と請求書シートはひとつのファイルで作ってるので切り替えは下のタブから簡単に可能です。

それでは詳しい使い方をご紹介します。簡単ですよ〜！

受注管理と連動する請求書の使い方

このファイルは全部で4つのシートに分かれてまして、普段使うのは①〜③だけです！

• ①取引先一覧
• ②注文履歴
• ③請求書
• ④参照用シート

①取引先一覧シート

まずは取引先をリスト化しておきます。

メールアドレスは空欄でも問題ないです。

これをしておくと、後にプルダウンで請求先を選べるので入れておくと便利です。

売上・受注管理シート

◯請求先会社名は取引先一覧で入力した業者からクリックで選べる
◯請求書の送付先メールアドレスと担当者名が自動表示
◯請求書発行と、入金確認を「済」に変えられる

あと僕はよく

みたいな事になるので、請求書送ったら「済」。
入金確認したら「済」にして忘れないようにボタン作ってます。

請求書シート

①業者
②何月分　
の2クリックで請求書が完成です…!!

あと発行日は「実際に作成した日」
担当者名は業者を選んだら自動入力
振り込み期限は「翌月末」
というふうに設定しております。

使用した主な関数

• ARRAYFORMULA
• IF
• IFERROR
• VLOOKUP
• FILTER

主にこの5つの関数を使って作成しました。

1/31機能追加　手動入力したい場合も追加しました。

まれに請求項目が抜けてたり、追加費用の発生などから別途1件だけ請求書をだしたいこともありますよね。

そんな時用のために手動で作成できる請求書ページもつくりました。

導入手順（簡単です！）

こちらのGoogleDriveのフォルダに保管してありますので、　導入方法を紹介します。

ファイルを開いたら
①ファイル
②コピーを作成
③ファイルの保存場所でマイドライブを選ぶ。

以上です。画像も載せておきますが、別の記事で使用した画像なのでファイルの種類が違いますが、手順は同じなのでご了承ください。

これで自由に編集できるマイドライブの中にファイルが保存されたので使用できます。

マイドライブに入っているファイルは自分だけのフォルダで自由に編集可能です。

共有アイテムに入っているファイルは他人のファイルなので、編集権限をもらわない限りは基本閲覧のみとなります。

Googleドライブをあまり使ったことない方は、以下の記事を参考にどうぞ。
参考：Googleドライブの邪魔な「クイックアクセス」候補リストを消す方法

PDF作成も自動化したい人向け

PDFの作成も自動で作ってしましたいと人向けにGAS(GoogleAppsScript)のコードも書いてみました。

GASでスプレッドシートからPDFを連続作成する方法

おわりに

請求書を毎回、手動で作ってたわ〜方はぜひ試してみてください。

今回のシートはなるべく凡庸して使えるような項目で作ってます。

会社や事業主さんごとで「あ〜ここがこうだったらいいのにな〜」というかゆいところも出てくると思います。

使ってみてぜひ、みなさんの感想をいただけると嬉しいです！

Twitterかコメント欄などからお待ちしております。