ショップサイトBASEで無料でダウンロードできる送り状csvが使いづらすぎるので利便性のいい変換シートを自作したので販売します。
具体的にBASEで無料でダウンロードできるcsvと比べてどんな点が違うかというと
- 出荷可能な注文だけフィルターをかけて伝票にする
(出荷予定日が先、予約注文などをはじく) - 商品別にクール便や品目をなど自動入力
- 商品別に「割れ物注意」「天地無用」「ナマモノ」などを自動記載
- 購入者とお届け先が一緒＝依頼主をShopに。
購入者とお届け先が違う=購入者を依頼主に。
といったことが可能です。
注文件数が日々多いショップだと「出荷可能な注文だけフィルターをかけて伝票にする」というのがなかなか手間です。自分もそうなので。
BASEの【送り状データダウンロード App】は結局編集がたくさん必要。
使用したことがある方はわかると思いますが、BASEが無料で用意してくれているcsvでは多くの編集が必要です。
具体的には、
- 配送予定日が先でまだ出荷できない注文も取り込んでしまう
（クロネコヤマトは配送予定日が1週間以内のものしか預かってもらえません） - 食品系の場合に重要なクール区分が空欄
- 「割れ物注意」や「天地無用」などが空欄
- 予約注文でまだ配送できないものも取り込んでしまう
- 何を何個注文したのかわからない
ということで、この不便さを解消できるシートにしました。
初期設定シートの入力を事前に済ませればBASEの未発送csvをインポートするだけで以下のことが可能です。
- （本日出荷予定である）配送予定日が◯日以内の注文だけ欲しい
- 商品ごとに、配送伝票の「クール便」「品目」「ワレ物注意」など自動で反映させたい
- 予約商品など配送ができない商品は取り込みたくない
- 出荷作業一覧表が欲しい
使い方は簡単です。
①初期設定入力
②未発送csvのインポート
③B2クラウドの送り状完成
①初期設定入力
画像のように事前に初期設定で、発送元の情報と、各商品ごとに伝票に反映させたい情報を入力すれば初期設定完了です。この作業は使い始める前の最初だけです。
- 予約商品でまだ配送できないので伝票にしたくない
- クール便
- 伝票の品目
- ワレ物注意など
以上が各商品ごとに自動反映できます。
BASE未発送csvをクロネコヤマトB2クラウドのcsvに書き換える！
①BASEから未発送csvをダウンロード
②スプレッドシートに取り込む
これだけで、自動で配送予定日が7日以内の商品だけの送り状の作成ができます。
出荷作業シートの自動作成
梱包する際にどのお客さんに「何を、何個梱包すればいいのか」わかるように一覧表も自動でできます。
備考欄などのメモも大事なのでもちろん反映。
価格は1万5000円程度を予定しています。ヒアリングの上正確なお見積りいたします。
買い切りで以降のお金はかかりません。
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